Automatisieren von Kursen und Gruppenveranstaltungen
Mit Vello machst du deine Kursen und Gruppenveranstaltungen noch erfolgreicher. Das bedeutet mehr Umsatz für dich und ein besseres Kundenerlebnis für Ihre Kunden. Dank Onlineregistrierung, automatisierter Wartelisten und wiederkehrender Buchungen kannst du dich auf mehr Teilnehmer*innen in deinen Kursen und Events freuen.
Mit mit der Vello-Vorauszahlung sorgen wir außerdem für weniger No-Shows und nehmen dir die Mühe ab, die Gebühren später umständlich einsammeln zu müssen.
Das Vello-Feature „Kurse und Gruppenveranstaltungen“ ist optimal für Yogastudios, Fitnesskurse, Lehrtätigkeiten, Onlinekurse oder sonstige weitere Gruppenveranstaltungen mit mehreren Teilnehmer*innen.
Wir bringen dir mehr Kund*innen
Millionen von Privatkunden nutzen bereits Vello. Nutze Vello für dein Unternehmen und finde so neue potentielle Kund*innen für dein Unternehmen. Präsentiere dich auf unserer Plattform, um mehr Menschen von deinem Angebot zu begeistern.
Spare jeden Tag eine Stunde Zeit
Mit Vello können deine Kunden selbstständig Termine buchen. Dadurch sparst du täglich ungefähr eine Stunde Arbeitszeit. Und mit dem Einsatz unseres Marketingautomatisierung ersparst du dir zusätzlich viel Arbeit, die du viel besser in deinen Service vor Ort investieren kannst.
Erhalte Zahlungen in Rekordzeit
Auf Vello können deine Kund*innen ihre Kurse oder das Events direkt elektronisch zum Zeitpunkt der Buchung bezahlen - auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten. Die Zahlung wird automatisch auf dein Bankkonto überwiesen. So machst du mehr Umsatz und sorgst gleichzeitig für wenige No-Shows.
Yoga, Pilates, Fitness- und Wellnesskurse - vor Ort oder virtuell
Mit Vello kannst du Gruppenveranstaltungen direkt vor Ort oder aber aus der Ferne virtuell mit Hunderten von Teilnehmer*innen gleichzeitig anbieten.
Fernkurse und -veranstaltungen sind ein sicherer Weg, Menschen weltweit an deinen Angeboten teilhaben zu lassen. Vello schickt für dich automatisch den Einladungslink an alle Teilnehmer*innen.
Automatische Warteliste
Mit der Vello-Warteliste stellst du sicher, dass all deine Kurse und Events stets ausgelastet sind und diejenigen, die sich angemeldet haben, auch erscheinen. Deine Kund*innen können sich auf einen Wartelistenplatz setzen lassen, der automatisch in eine bestätigte Buchung umgewandelt wird, sobald ein Platz frei wird.
Wiederkehrende Veranstaltungen und Buchungen
Bietest du saisonale Veranstaltungen, regelmäßige Gruppenveranstaltungen oder wiederkehrende Kundenbuchung an? Dann kannst du das in Vello ganz einfach anlegen und so eine Menge Zeit sparen. Für deine Kund*innen ist die Teilnahme an allen Veranstaltung einer Saison nur einen Klick entfernt.
Automatisierte Rechnungen für treue Kunden
Mit Vello hast du auch die Möglichkeit, monatliche oder jährliche Mitgliedschaften an Ihre treuen Kund*innen verkaufen. Die Mitgliedsbeiträge werden dann automatisch von deinen Mitgliedern eingesammelt und die Mitgliederliste wird stets aktualisiert. Mit dieser Funktion und der Möglichkeit, rund um die Uhr Mitglied zu werden, kannst du dich auf bis zu 25 % mehr Kundschaft freuen.
Alle Funktionen für Kurse und Gruppenveranstaltungen
Integrierung in deine eigene Webseite
Der Vello-Buchungskalender lässt sich ganz leicht auf deiner Webseite einbetten. Füge einfach nach Anleitung den Code auf deiner Seite ein und schon bist du fertig.
Für alle Geräte
Vello ist ein Cloudservice und auf allen deinen Geräten abrufbar: Windows, Mac, Handy oder Tablet. Vello liebt sie alle.
Stornierte Termine stehen sofort wieder zur Verfügung
Stornierte Termine werden sofort wieder für Neubuchungen freigegeben. Mitarbeiter*innen können über Vello festlegen, bis wie viele Stunden vor dem Termin eine Stornierung noch möglich ist.
Rund um die Uhr verfügbar
Mit einem Onlinebuchungen bist du jederzeit für deine Kund*innen verfügbar. Das lohnt sich, denn der Großteil von Onlinebuchungen findet außerhalb der Öffnungszeiten statt.
Mehr Umsatz
Unser automatisiertes Marketing in Kombination mit dem Onlinebuchungssystem steigert Buchungen und Verkäufe um bis zu 12 %.
Sichere Terminvergabe
Deine Buchungen und Kundendaten werden in Vello mithilfe von SSL-Verschlüsselung immer sicher verarbeitet. Deine Buchungen können zu keiner Zeit von Außenstehenden eingesehen werden.
Keine Registrierung notwendig
Mit Vello können deine Kund*innen ihre Verfügbarkeit und Gruppenveranstaltungen einsehen sowie Buchungen durchführen und Veranstaltungen beitreten - und das alles, ohne sich dafür registrieren zu müssen.
Buchungserinnerungen
Vello erinnert deine Kund*innen automatisch an einen anstehenden Termin. So sorgen wir dafür, dass du zur richtigen Zeit nicht allein dastehst.
Standorte
Verwalte die Buchungen all deiner Standorte mit einem einzigen Vello-Account. Du kannst das Logo, die angebotenen Dienstleistungen und Mitarbeiter separat für jeden Standort festlegen.
Teilnehmerlisten
Vello erstellt automatisch eine Teilnehmerliste für jede Gruppenveranstaltung. So kannst du ganz einfach feststellen, welche Teilnehmer*innen zum Termin erscheinen und welche nicht.
Mehrsprachigkeit
In welcher Sprache fühlen sich deine Kunden am wohlsten? Du und deine Kunden können Vello auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Finnisch oder Estnisch nutzen.
Schicke deinen Kund*innen Aktionsangebote
Nutze Vello für deine Marketingkampagnen. Biete z.B. mit der Buchungsbestätigung direkt einen Preisnachlass für die nächste Buchung.
Teilnehmeranzahl regulieren
Du kannst für jede Gruppenveranstaltung eine Mindest- und Höchstanzahl an Teilnehmer*innen festlegen. Ist die Gruppe voll, unterbindet Vello automatisch neue Buchungen.
Verfügbarkeit in Echtzeit
Du und deine Kund*innen können jederzeit in Echtzeit sehen, wie viele Plätze in einer jeweiligen Gruppenveranstaltungen noch verfügbar sind. Du kannst die Anzahl der verfügbaren Plätze aber auch ausblenden, wenn du möchtest.
Mehrere Teilnehmer
In Vello kannst du und deine Kund*innen auch mehrere Plätze auf einmal in einer Gruppenveranstaltung buchen (sehr praktisch, wenn es z.B. um eine Abteilung eines Unternehmens oder einen Junggesellen- oder Junggesellinnenabschied geht).
Einladungen verschicken
Du kannst mehr Teilnehmer*innen für deine Gruppenveranstaltungen und Events gewinnen, wenn du deinen Kund*innen über Vello direkt einen Link zur Teilnahme an dem Event schickst.
Farben
Um die richtige Gruppenveranstaltung oder den richtigen Kurs leichter zu finden, kannst du sie mit unterschiedlichen Farben markieren. Wähle zum Beispiel Grün für Anfängerkurse und Violett für Kurse für Fortgeschrittene.
Stornierung mit nur einem Klick
Wir alle können mal krank werden. In einem solchen Fall solltest du deine Kurs- oder Veranstaltungsteilnehmer*innen das wissen lassen. Mit Vello ist es mit nur einem Klick möglich, ein Event abzusagen und die Kund*innen zu informieren.