Skip to content
Ajanvarausjärjestelmä ja hoitokirjaukset sosiaalihuollon ammattilaisille

Asiakastietojärjestelmä ja asiakaskirjaukset kantaan sosiaalihuollon ammattilaisille

Syyskuusta 2026 alkaen sosiaalihuollon palveluntuottajien on arkistoitava asiakastapahtumat Kantaan. Vellossa kirjaaminen ja arkistointi ovat sama, tuttu työvaihe — kotihoidossa, henkilökohtaisessa avustamisessa ja hoivakodeissa.

 

Autamme sosiaalihuollon ammattilaisia ottamaan Kantaa käyttöön ja täyttämään pakollisen uuden velvoitteen.

Syyskuussa 2026 Kanta-arkistointi on pakollista myös sosiaalihuollossa.

Velvoite koskee teitä, jos tarjoatte:

Kotihoitoa
Henkilökohtaista avustamista
Lastensuojelun tai nuorisopalvelujen palveluita
Vanhuspalveluita tai hoivakoteja
Erityistarpeisten palveluita
Mitä tahansa muuta sosiaalihuollon palvelua, jossa asiakkaiden tapahtumia kirjataan

Jokainen päivittäinen kirjaus pitää tallentaa Kantaan lain edellyttämällä tavalla: kaatuminen, ateria, omaisen vierailu, ulkoilu, hoitosuunnitelman päivitys.

Vellolla tähän ei tarvita erillistä Kanta-projektia. Kirjaat tapahtuman kerran, ja se arkistoituu Kantaan samalla.

Kotihoidossa hoitaja voi kirjata samalla käynnillä sekä terveydenhuollon toimenpiteen että sosiaalihuollon tapahtuman. Vello hoitaa molemmat Kanta-arkistoinnit yhdellä järjestelmällä.

Ei kahta sovellusta, ei kahta käyttäjätunnusta, ei kahta laskua.

Tällaista yhdistelmää ei tällä hetkellä saa Suomessa juuri mistään muualta.

sose-1

Päivittäiset kirjaukset, hoitosuunnitelmat ja arkistointi yhdessä paikassa.

Tehtävälistat ja suunnitelmat

Jokaisen työntekijän omat tehtävät ja asiakkaan suunnitelma yhdessä näkymässä. Näet heti, mitä päivän aikana tehdään ja kenelle.

Päivittäiskirjaukset

Kaatumiset, ateriat, ulkoilut, lääkkeet, omaiskäynnit — kirjaat tapahtuman nopeasti monivalinnoista. Kirjaus on rakenteinen ja lain vaatimusten mukainen ilman ylimääräistä työtä.

Kanta-arkistointi

Kaikki kirjaukset arkistoituvat Kantaan yhdellä klikillä. Ei erillistä Kanta-projektia, ei kahta järjestelmää.

Työajan seuranta

Tehtävään käytetty aika tallentuu automaattisesti laskutusta ja tehtävien seurantaa varten.

Sisäinen viestintä

Tiimi viestii asiakaskohtaisesti ja tietoturvallisesti. Oikea tieto siirtyy seuraavalle vuorolle.

Palvelut ja tuotemyynnit

Lisäät palvelut ja tuotteet suoraan koontilaskulle jo tehtävän aikana. Ei jälkikäteen kirjaamista.

Kela-lomakkeet

Lomakkeet täyttyvät automaattisesti kirjausten pohjalta.

Laaja raportointi

Valmiit yhteenvedot omaisille ja viranomaisille ilman käsityötä.

Vello skaalautuu yhdestä hoitajasta sadan asiakkaan hoivakotiin

Pienille kotihoito-yrityksille

1–10 hoitajan tiimeille, jotka tarvitsevat selkeän tavan kirjata päivän tapahtumat ja arkistoida ne Kantaan.

Henkilökohtaisille avustajille

Itsenäisille toimijoille ja pienille avustajakeskuksille, joilla pitää olla yksinkertainen mutta lainmukainen tapa kirjata käyntejä

Lastensuojelun ja nuorisopalvelujen tarjoajille

Pienille ja keskikokoisille toimijoille, joiden täytyy yhdistää kirjaaminen, hoitosuunnitelmat ja viranomaisraportointi.

Vanhuspalveluille ja hoivakodeille

Myös isommille laitoksille, joissa kymmenet hoitajat kirjaavat samojen asiakkaiden käyntejä päivittäin.

Erityistarpeisten palveluille

Toimijoille, joiden työssä korostuvat pitkäaikaiset hoitosuunnitelmat ja moniammatillinen yhteistyö.

Jos toimitte sekä terveydenhuollon että sosiaalihuollon palveluissa, Vello hoitaa molemmat: sama järjestelmä, kaksi Kanta-yhteyttä (ks. ylempänä)

Hinnoittelu

Hinta skaalautuu tiiminne koon mukaan.

Maksatte työntekijöistä, jotka tekevät sosiaalihuollon kirjauksia. Kanta-yhteys sisältyy jokaisen työntekijän hintaan, sitä ei laskuteta erikseen.

1–5 työntekijää

38,90 €

/ työntekijä

6–10 työntekijää

28,90 €

/ työntekijä

11–15 työntekijää

18,90 €

/ työntekijä

yli 15 työntekijää

8,90 €

/ työntekijä

Yli 30 työntekijän organisaatioille teemme oman tarjouksen — ottakaa yhteyttä, niin katsotaan teille sopiva kokonaisuus.

Mistä maksatte — ja mistä ette

Kanta-yhteys sisältyy hintaan

Jokaisella työntekijällä on Kanta-yhteys ilman erillistä avausmaksua tai lisälisenssiä.

0,95 € / asiakkaan Kanta-tapahtuma

Saman asiakkaan yhden kalenteripäivän aikana tehdyt haut ja viennit muodostavat yhden tapahtuman. Ette maksa jokaisesta kirjauksesta erikseen.

Maksu syntyy vain, kun tieto liikkuu

Sisäinen kirjaaminen, jota ei siirretä Kantaan, ei muodosta Kanta-tapahtumaa eikä näy laskulla.

Hinta laskee, kun tiimi kasvaa

Hinta seuraa tiiminne kokoa: kun työntekijämäärä kasvaa seuraavaan portaaseen, hinta työntekijää kohden laskee.

Kaikkiin hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Erityistietojen haku väestörekisteristä (esimerkiksi tieto asiakkaan turvakiellosta) 0,95 € / haku.


Katso koko hinnasto ja laskentaesimerkit →

Pyydä esittely — katsotaan hinta teidän tiimillenne →

Sama tiimi, joka on tehnyt terveydenhuollon Kannan raportoinnista helppoa.

sose-2

Vello on suomalainen yritys, joka on tehnyt vuosia töitä suomalaisten pienten terveys- ja hyvinvointialan ammattilaisten kanssa. Tunnemme Kannan ja suomalaisen sote-kentän vaatimukset. Sama yksinkertainen käyttöliittymä ja sama suomenkielinen asiakaspalvelu tulevat nyt myös sosiaalihuoltoon.

Mitä nykyiset asiakkaamme sanovat Vellosta

Vello vain toimii.

Vellon asiakas terveydenhuollossa, 2026

Paljon helppokäyttöisempi kuin edellinen järjestelmämme.

Vellon asiakas terveydenhuollossa, 2026

Painan vain nappia ja homma hoituu.

Vellon asiakas terveydenhuollossa, 2026

Sitaatit Vellon nykyisiltä terveydenhuoltoasiakkailta. Sosiaalihuoltoasiakkaiden palautetta kerätään pilottivaiheessa elokuusta alkaen.

Mitä tapahtuu ja milloin.

Nyt

Vello sosiaalihuoltoon on avattu. Pyydätte esittelyn ja näette omilla asiakastapauksillanne, miten kirjaaminen ja Kanta-arkistointi toimivat.

Käyttöönotto

Avaamme teille Vellon ja Kanta-yhteyden jokaiselle työntekijälle. Autamme käyttöönotossa puhelimitse, sähköpostitse ja chatissa. Erillistä konsulttia tai IT-tukea ei tarvita.

Syyskuu 2026

Kanta-arkistointivelvoite astuu voimaan — teidän järjestelmänne on jo käytössä ja velvoite hoidettu.

Pyydä esittely: soitamme ja käymme Vellon sosiaalihuollon palvelut läpi kanssanne.

Jättäkää yhteystiedot, niin otamme yhteyttä ja sovimme teille sopivan ajan. Esittelyssä näette miten kirjaaminen ja Kanta-arkistointi toimivat Vellossa  ja laskemme yhdessä, mitä Vello maksaisi teidän tiimillenne.

Emme sido teitä mihinkään. Soitamme yhden arkipäivän kuluessa.